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                    人事人才-存檔/提檔流程
                    來源:未知 作者:zhishiku 日期:2016-09-02 16:16:57 點擊:

                      一、開調檔函
                    需要材料:身份證復印件(注明檔案所在地與最高學歷)
                                      勞動合同原件
                                      入聘通知書(我司出具)
                    注意事項:南京本地的調檔函抬頭可開至各區人才市場以及事業單位、國企等;如員工檔案在江蘇省高校就業指導中心的需憑南京市家庭戶戶口本復印件或者畢業兩年內的報到證原件開具調檔函,超過兩年后非南京市家庭戶戶籍的檔案一律打回原籍,戶口同理回原籍;非南京本地的調檔函抬頭一律只開各地的人才中心。

                    二、在南京人事人才網上查詢檔案到檔后存檔
                    需要材料:代理人員情況登記表
                                     勞動合同原件
                                     入聘通知書(我司出具)
                    注意事項:員工檔案內可能會缺失部分檔案材料,屆時市人才會開具檔案索要單,請將索要單交給員工,我們不強制要求員工補材料,但需盡到提醒員工檔案缺失的情況。如果員工檔案一直未到,請詢問員工是否已將調函給至原存檔機構,若未給,超過調檔函有效期的需重新開具,若已經交至原存檔機構,需員工詢問原存檔機構寄送檔案的機要號、簽收人、簽收日期,然后在市人才檔案室進行查詢,這種情況多半是員工檔案內無身份證號或者是有多個出生年月導致市人才工作人員無法確定而不予錄入網站,所以才查詢不到。


                    三、檔案調出
                    需要材料:調檔函、委托書、雙方身份證復印件
                    注意事項:如南京市內的檔案調動,市人才會將檔案封好交給我們進行自帶,如檔案跨市流動,市人才會通過機要通道將檔案寄出。


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